Por las mismas razones por las que debes actualizar Windows: reducir problemas, evitar fallos y trabajar con unos programas más estables.
Para poder actualizar Microsoft Office haz click en la siguiente dirección: http://office.microsoft.com/es-es/officeupdate/default.aspx
A continuación en Buscar actualizaciones
Al hacer click, la propia web de Microsoft Office te mostrarará una barra de progreso y al acabar una lista de las actualizaciones disponibles:
Hacemos click en "Aceptar e instalar" y nos aparecerá una ventana con el siguiente aviso:
Si disponemos del CD de Office haremos click en "Si". Si no lo tenemos o al hacer la instalación nos pide archivos que no somos capaces de encontrar hacemos clik en "No" y aceptamos. En este último caso, la página se recargará (aparecerá otra vez la barra de progreso y las actualizaciones disponibles) y tendremos que volver a hacer clik en "Aceptar e instalar" para comenzar la actualización durante la cual veremos la siguiente barra de progreso:
Al finalizar la instalación nos saldrá un mensaje indicando si la actualización se realizó satisfactoriamente, si hubo algún error o si es necesario reiniciar el ordenador para que todo funcione correctamente.