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Correo electrónico para principiantes

4. Adjuntar archivos

Cuando envíes un mail puedes adjuntar uno o varios archivos al mismo que le lleguarán al destinatario junto con el correo. Es lo mismo que si escribieras una carta hablando de tus vacaciones y en el sobre metieras unas fotos.

Normalmente hay un límite para el tamaño (total e individual) de los archivos a adjuntar y que gira entorno a los 10 megas. Además, cuanto mayor sea el tamaño de un archivo, más tiempo tardará el servicio de correo en adjuntarlo por lo que olvídate de adjuntar películas de 600 megas, para eso hay otros sistemas.

Más normal es que queramos adjuntar por ejemplo, cinco fotos de nuestras vacaciones. Si vas a adjuntar varios archivos, mejor que ir de uno en uno es crear un archivo comprimido que los incluya todos y adjuntar ese archivo.

Simplemente haz click en adjuntar y luego en examinar para indicarle al servicio de correo dónde está el archivo.

Cuando seas tú el que recibe un mail con un archivo adjunto, el servicio de correo le pasará un antivirus para comprobar que no es inseguro pero aún así, ándate con ojo.

La mayoría de los virus se distribuyen como archivos adjuntos y si ves que en el mail no te hacen ninguna referencia al archivo o que tiene un nombre o extensión extraño desconfía y no lo descargues a tu ordenador.

5. Carpetas y contactos

Tanto los contactos como los e-mails que recibas los puedes organizar en distintas carpetas o grupos.

Desde la bandeja de entrada de hotmail tienes la opción "administrar carpetas" donde podrás crear por ejemplo una carpeta que se llama "mails importantes" y mover a ella los correos que quieras.

Para moverlos tienes que seleccionar el mail y luego hacer click en "colocar en carpeta".

En Yahoo también tienes esta opción a la izquierda de la pantalla. Para mover los correos en Yahoo, selecciónalos y luego haz click en "mover".

No quiero entrar mucho más en este tema porque creo que si una persona necesita una organización profunda de sus e-mails es mejor que espere a que publiquemos el artículo sobre Gmail donde tocaremos a fondo estos aspectos, o que utilice un gestor como Thunderbid.

Pruebas, pruebas

Hasta aquí lo básico de una cuenta de correo. Con un poco de interés descubrirás un montón de opciones más y lo mejor es que pruebes, que dediques una tarde a revisar todos los rincones de tu servicio de correo para ajustarlo a tus necesidades.

Aunque no recibas muchos e-mails, es bueno acostumbrarse a organizar la bandeja de entrada. En general, es bueno acostumbrarse a usar el correo electrónico y a comparar distintos servicios de Webmail.